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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Vollständige Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

DSGVO BDSG TDDDG Stand: Juni 2025
Inhaltsverzeichnis
§ 1Allgemeine Hinweise & Geltungsbereich § 2Verantwortlicher § 3Datenschutzbeauftragter § 4Websitebesuch, Server-Logfiles & Hosting (IONOS) § 5SSL-/TLS-Verschlüsselung § 6Kontaktaufnahme § 7Bewerbungen § 8Google Fonts § 9Cookies & technische Speicherung § 10Weitergabe an Dritte § 11Speicherdauer & Löschfristen § 12Ihre Rechte als Betroffene Person § 13Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde § 14Keine automatisierte Entscheidungsfindung § 15Aktualität dieser Erklärung
§ 1

Allgemeine Hinweise & Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die SDF GmbH & Co. KG auf der Website www.sdf-gmbh.com sowie auf damit verbundenen Unterseiten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit:

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – EU 2016/679)
  • Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.)
  • Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG)
  • Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG)

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitteilen, behandeln wir diese vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

§ 2

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

SDF GmbH & Co. KG

Strehlener Straße 77

01069 Dresden, Deutschland

Geschäftsführer:
Dipl. Ing. Sebastian Fuchs

Telefon:
0351 16097570

E-Mail:
info@sdf-gmbh.com

Website:
www.sdf-gmbh.com

§ 3

Datenschutzbeauftragter

Für Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns:

SDF GmbH & Co. KG – Datenschutzanfragen
Strehlener Straße 77, 01069 Dresden
E-Mail: info@sdf-gmbh.com

Als Sicherheitsunternehmen mit besonderem Fokus auf Datenschutz stehen wir für alle datenschutzrechtlichen Anliegen persönlich zur Verfügung.

§ 4

Websitebesuch, Server-Logfiles & Hosting

Beim Aufruf unserer Website erfasst und speichert unser Webserver automatisch folgende Daten in Server-Logfiles:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser, Betriebssystem und Endgerät (User-Agent-String)
  • Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
VerarbeitungsmerkmalDetails
ZweckTechnisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung unserer Website; Erkennung und Abwehr von Angriffen
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an sicherem und störungsfreiem Betrieb
Speicherdauer7 Tage, danach automatische Löschung
EmpfängerKein Dritter; Verarbeitung nur auf eigenem Server

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist technisch notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Hosting-Anbieter / Auftragsverarbeiter

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig und verarbeitet Serverdaten ausschließlich auf Weisung der SDF GmbH & Co. KG. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union (Deutschland). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO liegt vor.

Datenschutzerklärung IONOS: www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

§ 5

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Die Rechtsgrundlage für den Betrieb dieser verschlüsselten Übertragung ergibt sich aus Art. 32 DSGVO (technische Sicherheit der Verarbeitung).

§ 6

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Folgende Daten werden verarbeitet:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (sofern angegeben)
  • Inhalt Ihrer Nachricht / Ihr Anliegen
  • Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
VerarbeitungsmerkmalDetails
ZweckBearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage; Vertragsanbahnung oder -erfüllung
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/-anbahnung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Anfragebeantwortung)
SpeicherdauerBis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; danach bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB: 6 Jahre; § 147 AO: 10 Jahre)
EmpfängerAusschließlich intern zuständige Mitarbeiter; keine Weitergabe an Dritte

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit für die Zukunft widersprechen, sofern kein überwiegendes berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht. Senden Sie dazu eine E-Mail an info@sdf-gmbh.com.

§ 7

Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine unserer ausgeschriebenen Stellen bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Typischerweise verarbeiten wir folgende Kategorien:

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon)
  • Lebenslauf und Qualifikationsnachweise
  • Zeugnisse, Zertifikate und Ausbildungsnachweise
  • Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit
  • Lichtbild (sofern beigefügt)
VerarbeitungsmerkmalDetails
ZweckDurchführung des Bewerbungsverfahrens; Eignungsprüfung; ggf. Einstellung
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
Speicherdauer (Ablehnung)Löschung 6 Monate nach Versendung der Absage, sofern keine andere Rechtsgrundlage (z.B. AGG-Klage) besteht
Speicherdauer (Einstellung)Überführung in die Personalakte; Aufbewahrung für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses zzgl. gesetzlicher Fristen
Länger mit EinwilligungAuf Wunsch können wir Ihre Bewerbung im Bewerber-Pool für bis zu 12 Monate speichern
§ 8

Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten werden Schriftdateien direkt von Google-Servern geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen (ggf. auch an Server in den USA).

VerarbeitungsmerkmalDetails
ZweckEinheitliche Schriftdarstellung auf unserer Website
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einheitlichem Erscheinungsbild
DrittlandübermittlungGoogle hat sich dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) unterworfen; angemessenes Schutzniveau gegeben
Datenschutz Googlehttps://policies.google.com/privacy
Opt-OutDeaktivierung von Google Fonts in den Browsereinstellungen möglich (Blockierung von fonts.googleapis.com)
§ 9

Cookies & technische Speicherung

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien (z.B. localStorage, sessionStorage). Diese dienen dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website und werden nicht für Tracking-, Analyse- oder Werbezwecke eingesetzt.

Cookie-TypZweckLaufzeitRechtsgrundlage
Session-CookiesTechnischer Betrieb, SitzungsverwaltungBis Browserschluss§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
Präferenz-SpeicherSpeichern von SeiteneinstellungenBis zu 12 Monate§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies (z.B. Google Analytics, Facebook Pixel) werden auf dieser Website nicht eingesetzt. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen löschen oder blockieren; dies kann die Funktionalität bestimmter Seitenbereiche einschränken.

§ 10

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

  • Einwilligung: Sie haben ausdrücklich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in die Weitergabe eingewilligt.
  • Vertragserfüllung: Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Rechtliche Verpflichtung: Wir sind gesetzlich oder behördlich zur Weitergabe verpflichtet, z.B. gegenüber Strafverfolgungsbehörden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Auftragsverarbeitung: Weitergabe an Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig sind, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
  • Berechtigtes Interesse: Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte findet niemals statt.

§ 11

Speicherdauer & Löschfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern. Maßgeblich sind insbesondere:

DatenkategorieSpeicherdauerGrundlage
Server-Logfiles7 TageBetriebsnotwendigkeit
Kontaktanfragen (allgemein)Bis Bearbeitung abgeschlossen + 3 Jahre VerjährungsfristArt. 17 DSGVO, § 195 BGB
Geschäftsbriefe / E-Mails6 Jahre§ 257 Abs. 1 HGB
Steuerrelevante Unterlagen10 Jahre§ 147 Abs. 1 AO
Abgelehnte Bewerbungen6 Monate nach Absage§ 15 AGG
Personaldaten (Beschäftigte)Dauer des Arbeitsverhältnisses + gesetzl. Fristen§ 26 BDSG

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig und automatisch gelöscht oder gesperrt, sofern nicht ausnahmsweise ein überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung besteht.

§ 12

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu. Zur Ausübung wenden Sie sich per E-Mail an info@sdf-gmbh.com oder schriftlich an unsere Anschrift (Strehlener Straße 77, 01069 Dresden). Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von einem Monat.

Art. 15 DSGVO

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und welche das sind.

Art. 16 DSGVO

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Art. 17 DSGVO

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder überwiegende Interessen entgegenstehen.

Art. 18 DSGVO

Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, z.B. während der Prüfung der Richtigkeit bestrittener Daten.

Art. 20 DSGVO

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Art. 21 DSGVO

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO jederzeit Widerspruch einzulegen.

Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Widerruf einer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Art. 19 DSGVO

Mitteilungspflicht

Wir teilen jedem Empfänger, dem Ihre Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mit, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist.

§ 13

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Sächsischer Datenschutz- und Transparenzbeauftragter

Devrientstraße 5

01067 Dresden

Telefon: 0351 85471 101

Website: www.datenschutz.sachsen.de

Alternativ können Sie sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz wenden.

§ 14

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO – beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Alle Entscheidungen, die Sie als Person betreffen, werden unter Einbeziehung menschlicher Überprüfung getroffen.

§ 15

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Juni 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter sdf-gmbh.com/datenschutzerklarung.html abgerufen und ausgedruckt werden. Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Website bekannt machen.